Lägg upp kursdagen en gång — allt annat hänger i den
Vad händer när läraren blir sjuk på tisdagen? Ringa runt, mejla tolv personer, och komma ihåg Zoom-länken.
En kalender vet när kursen går. Kurstillfället vet vad som gäller den dagen.
- Ni arbetar färdigt internt innan något syns publikt
- En inställd kursdag stoppar sig själv i varje led — ni går inte igenom dem
- Ingår distans skapas Zoom-mötet när ni sparar kursdagen — ingen länk att fixa efteråt
Allt kursdagen behöver står på ett ställe — ni fyller i en gång.
Formatet sätts på tillfället, inte på kursen
Kursens katalog säger vad kursen kan ges som. Tillfället säger vad det här tillfället ges som — och det är tillfället som gäller. Kryssar ni i två teoriformat blir båda valbara på just den kursdagen; kryssar ni i ett är det det enda som erbjuds, även om kursen kan mer. Det ni bestämmer här är alltså grinden: det avgör vad deltagaren kan välja, och deltagarens val avgör i sin tur vad som krävs av hen. Ingår distans skapas Zoom-mötet när tillfället sparas, och länken hamnar på tillfället.
Gränsen mellan internt och publikt
Publiceringen är gränsen mellan internt och publikt, inte en knapp bland andra. Dessförinnan är tillfället fullt användbart inifrån: deltagare läggs in, läraren kallas, provet kopplas, diplomet kan utfärdas. Efter den syns tillfället och går att boka överallt där ni visar era kurser — samma flagga styr varje sådan yta. Det krävs dock två: en opublicerad kurs visar inga tillfällen, hur publicerade de än är. I listan står läget i raden, så det syns vad som är ute och vad som fortfarande är ert eget. Läraren kallas med en länk och bekräftar sitt pass utan att skapa ett konto, och tillfället visar om svaret kommit.
Beläggningen står i samma rad som läget — ni ser vad som är fullt utan att öppna något.
Kalendern är där ni arbetar
Kursdagen läggs upp direkt i kalendern, inte på ett annat ställe. Frånvaron registreras på dagen och syns i samma vy. Och läraren ser sina egna pass i sitt inlogg.
Inställda kursdagar stryks över och frånvaro syns randig — ni ser månadens läge utan att öppna en enda kursdag.
När planen ändras
Det svåra är inte att lägga upp kursdagen. Det svåra är vad som händer när något ändras efter att deltagare bokat. Ett tillfälle kan därför ställas in i stället för att raderas: anledningen väljs ur en fast lista, deltagarna och läraren kan meddelas i samma steg, och tillfället står kvar internt märkt som inställt — det går att ångra. Från och med då stoppas det i varje led som hänger i det: det syns inte publikt, det går inte att boka, incheckningen och e-learningstarten svarar att kursen är inställd, och diplomkön hoppar över det.
- Fylls ett tillfälle innan kursdagen kan besökaren ställa sig i kö, och den som står först får besked när en plats frigörs.
- En bokning som ska gå en annan dag flyttas till ett annat tillfälle i stället för att avbokas och göras om.
Närvaron registrerar sig själv
Deltagaren skannar koden på plats. Incheckningen prövas sedan av diplomgrinden — ingen lista att pricka av och ingenting att föra över efteråt.